Der Zeitplan der Kirchenentwicklung 2030 ist in drei Phasen gegliedert:
- Bis 2022 erfolgte die Konzeption der künftigen Pfarreien
- 2023 bis 2025 werden die Rahmenbedingungen entwickelt und die Pfarreien "umgebaut"
- 2025/2026 werden die zuvor entwickelten Konzepte umgesetzt und bei Bedarf bis 2030 nachjustiert
In den einzelnen Phasen werden alle Themen rund um "Kirche vor Ort" sowie "Struktur und Verwaltung" bearbeitet. Sie beziehen sich wechselseitig aufeinander und die Ergebnisse aus einem Bereich prägen die Arbeit im anderen Bereich. Daher ist eine regelmäßige und enge Abstimmung unerlässlich. Die Diözesanstrategie mit der Vision, den Werten und den 13 strategischen Zielen bildet dabei die richtungsweisende Grundlage.
Der folgende Zeitplan fasst zentrale Rahmensetzungen – zunächst bis zur Implementierungsphase – zusammen.
Er basiert auf dem Stand von März 2025. Der Zeitplan wird bei Bedarf aktualisiert und analog zum Fortschreiten des Projekts weiterentwickelt.
Im Glossar zum Zeitplan sind die einzelnen Begriffe erklärt.
Die Erarbeitung der oben genannten Themen ist zum Teil organisatorisch in sogenannte „Arbeitspakete“ aufgeteilt worden, für die Arbeitsgruppen auf diözesaner Ebene eingerichtet wurden. Die Aufgabenstellung dieser Arbeitsgruppen ist beschrieben, Gremien, Gruppen oder Räte, die zu konsultieren sind, sind eigens benannt. Nachfolgend werden die verschiedenen Arbeitspakete, die verantwortlichen Organisationseinheiten des Erzbischöflichen Ordinariates und die Leitung der einzelnen Arbeitsgruppen aufgeführt.
Eine Übersicht aller aktuell laufenden Arbeitsgruppen befindet sich unter "Materialien".
| Arbeitspaket | Organisationseinheit | Leitung der Gruppe |
| Immobilienentwicklung | HA 9 - Immobilien und Baumanagement | Linus Becherer |
| Verwaltungszentren | HA 8 - Finanzen | Marianne Gerber |
| GF Kirchengemeinden | HA 8 - Finanzen | Alexander Hanke |
| Trägerschaft Sozialstationen | HA 4 - Caritas | Birgit Schaer |
| Orientierungsrahmen Personalbemessung | HA 2 - Pastorales Personal | Thilo Knöller |
| "Pastorale Zentren" | HA 1 - Pastoral | Dr. Stefan Bonath |
| Gremien der Pfarrei | HA 1 - Pastoral | Martin J. Müller (kommissarisch) |
| Gemeindeteams | HA 2 - Pastorales Personal | Jürgen Zipfel |
| Kirchliche Vermögensverwaltungsordnung | Justitiariat | Reinhard Wilde |
| Gemeinsames Beschlussgremium | Justitiariat | Reinhard Wilde |